Tugas Softskill 2 Sistem Informasi Psikologi

Definisi Sistem Informasi Berbasis Komputer

·   Sistem informasi adalah serangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikankepada para pengguna.

·   Sistem informasi adalah kumpulan dari komponen dalam perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran informasi.

·   Sistem informasi adalah sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial.

Macam-Macam Sistem Informasi Berbasis Komputer

·         Fokus data (SIA/EDP)

SIA (Sistem Informasi Akuntansi) memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi non keuangan yang secara langsung mempengaruhi pemrosesan transaksi keuangan. SIA terdiri atas tiga subsistem, yaitu sistem pemrosesan informasi (mendukung operasi bisnis harian melalui berbagai dokumen serta pesan untuk para pengguna diseluruh perusahaan), sistem buku besar/pelaporan keuangan (menghasilkan laporan keuangan berupa laporan laba rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak, serta berbagai la;oran lainnya yang disyaratkan oleh hukum), dan sisitem laporan manajemen (menyediakan pihak manajemen internal berbagai laporan keuangan bertujuan khusus serta informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan)

·         Fokus informasi (SIM)

SIM memproses berbagai transaksi nonkeuangan yang biasanya tidak diproses oleh SIA. Adapun komponen sistem informasi manajemen terbagi menjadi dua, yaitu komponen siste informasi manajemen secara fungsional (seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen) yang meliputi sistem administrasi dan operasional, sestem pelaporan manajemen, sistem database, sistem pencarian, dan manajemen data. Sedangkan komponen sistem informasi manajemen secara fisik (keseluruhan perangkat dan epralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen) meliputi hardware

·         Fokus pada sistem pendukung keputusan (SPK)

   Sistem pendukung keputusan adalah system computer yang interaktif, yang dalam hal ini
   membantu pembuat keputusan dalam menggunakan juga memanfaatkan data dan model
   dalam memecahkan masalah  yang tidak berstruktur.

·         Fokus pada komunikasi (otomatisasi kantor)

Otomatisasi kantor adalah penerapan otomatisasi, seperti teknologi computer pada pekerjaan kantor. Otomatisasi kantor meliputi seluruh sistem elektonik formal maupun informal yang terutama berhubungan dengan komunikasi informal dari individu di dalam maupun di luar perusahaan. Otomatisasi kantor meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh, voice mail, e-mail, electronic calendaring, faximile, transmission.

·         Fokus pada konsultasi (sistem pakar)

Sistem pakar adalah program computer yang berfungsi seperti manusia (memberi konsultasi kepada pemakai mengenai cara untuk pemecahan masalah)

Macam-Macam Pengolahan Data

·         Pemrosesan Batch : Pengolahan data yang mencakup dalam pengumpulan transaksi dan
                              pemrosesan semuanya sekaligus.

·         Pemrosesan Online : Pengolahan data yang mencakup pengolahan transaksi satu per satu.

·         Sistem Realtime : Suatu bentuk khusus dari system online yang diperluas kemampuannya
                         dengan menggunakan sumber daya konseptual untuk menentukan
                         operasi dari system fisik.

Definisi Database

Database adalah kumpulan file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data untuk menginformasikan satu perusahaan, instansi dalam batasan tertentu.

Kegunaan Database atau Syarat Database :

·         Redundansi dan inkonsistensi data

·         Kesulitan pengaksesan data

·         Isolasi data untuk standarisasi

·         Multiple user (banyak pemakai)

·         Masalah keamanan (security)

·         Masalah integrasi (kesatuan)

·         Masalah data independence (kebebasan data)

Kegunaan utama sistem database adalah agar user mampu menyusun suatu pandangan abstraksi dari data

Referensi

Djahir, Y., & Dewi, P. (2015). Bahan ajar sistem manajemen. Yogyakarta : Deepublish

Kristanto, H. (1994). Konsep dan perancangan database. Yogyakarta: Andi

Marimin, Hendri, T., & Haryo, P. (2006). Sistem informasi manajemen : Sumber daya manusia.
          Jakarta: Grasindo

Tugas Softskill Sistem Informasi Psikologi

1.      Berikan penjelasan tentang sistem informasi menurut berbagai sumber

Pengertian sistem informasi

Sistem informasi adalah kumpulan dari komponen dalam perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran informasi. Sistem informasi juga dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang menerima sumber data sebagai input dan mengolahnya menjadi produk informasi sebagai output. Selain itu menurut tokoh lain, sistem informasi adalah sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan startegi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan.

Sistem informasi terdiri dari komponen yang disebut dengan istilah building block :

Input block (blok masukan) : Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode dan media yang digunakan untuk menangkap data yang akan dimasukkan.

Model block (blok model) : terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan metode matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang sudah diinginkan.

Output block (blok keluaran) : produk dari sistem informasi adalah keluaran berisi informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

Technologi block (blok teknologi ) : teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian diri secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari unsur utama (teknisi, perangkat lunak, dan perangkat keras)

Data base block (blok basis data) : kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras computer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

Control block (blok kendali) : beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung diatasi.

Tipe-tipe Sistem Informasi

Sistem informasi dibedakan menjadi empat tipe aplikasi :

Transaction Processing Systems (TPS)

Management Information Systems (MIS)

Decision Support Systems (DSS)

Expert System and Artificial Intelligence (ES & AI)

Menurut Stair (Al fatta, 2007) sistem informasi berbasis computer dalam suatu organisasi terdiri dari beberapa komponen :

Perangkat keras, yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan memasukan data, memproses data, dan keluaran data.

Perangkat lunak, yaitu program dan instruksi yang diberikan ke komputer.

Database, yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi.

Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna sistem dengan sistem computer secara bersama-sama ke dalam suatu jaringan kerja yang efektif.

Manusia, yaitu personel dari sistem computer (manajer, analisis, programmer, dan operator, serta bertanggung jawab terhadap perawatan sistem)

2.      Berikan penjelasan tentang sistem informasi psikologi dan contoh penggunaan sistem informasi dalam psikologi

Pengertian sistem informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem yang terdiri dari beberapa subsistem atau komponen hardware, software, dan brainware, data dan prosedur untuk menjalankan input, proses, output, penyimpanan, dan pengontrolan yang mengubah sumber data menjadi informasi. Sedangkan psikologi, kata psychology itu sendiri berasal dari bahasa yunani yaitu dari kata psyche yang artinya jiwa dan logos yang artinya ilmu pengetahuan. Objek utama dalam psikologi bukanlah masalah jiwa karena jiwa tidak dapat dipelajari dan diteliti secara ilmiah. Menurut Woodworth dan marquis (dalam Prawira, 2012) psikologi adalah ilmu pengetahuan yang mempelajari semua tingkah laku manusia dan perbuatan individu yang tidak dapat dilepaskan dari lingkungannya.

Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan sistem informasi psikologi adalah suatu sistem yang mengubah berbagai macam data menjadi suatu informasi terkait dengan bidang psikologi untuk aplikasinya dalam bidang konseling seperti e-conselling, aplikasi dalam industri dan organisasi seperti software kumpulan tes psikologi, web yang memuat informasi tentang alat tes yang biasa digunakan oleh HRD, yang semua itu bertujuan memberi kemudahan pada penggunanya. Berikut ini contoh dari sistem informasi psikologi yaitu suatu web yang memuat informasi mengenai alat tes psikologi baik definisinya maupun administrasi dalam tes tersebut

 3.      Berikan penjelasan tentang arsitektur komputer

Pengertian arsitektur komputer

Arsitektur komputer adalah dapat dikategorikan sebagai ilmu dan sekaligus sebagai suatu seni mengenai cara interkoneksi antara berbagai komponen perangkat keras atau hardware untuk dapat menciptakan sebuah komputer yang dapat memenuhi kebutuhan fungsional, kinerja, dan juga target biayanya.

Dalam bidang teknik komputer, definisi arsitektur komputer adalah suatu konsep perencanaan dan juga struktur pengoperasian dasar dari suatu sistem komputer atau ilmu yang bertujuan untuk perancangan sistem komputer.

Arsitektur von Neumann (atau Mesin Von Neumann) adalah arsitektur yang diciptakan oleh John von Neumann [1903 – 1957]. Arsitektur ini digunakan oleh hampir pada semua komputer pada saat ini. Arsitektur Von Neumann ini menggambarkan komputer dengan 4 (empat) bagian utama, yaitu: Unit Aritmatika & Logis (ALU), unit kontrol, memori, & alat masukan & hasil (secara kolektif dinamakan I/O). Bagian tersebut dihubungkan oleh berkas kawat, “bus”.

3 sub-kategori arsitektur komputer

Arsitektur komputer ini mengandung 3 (tiga) sub-kategori, diantaranya meliputi:

• Set intruksi (ISA).
• Arsitektur mikro dari ISA, dan juga
• Sistem desain dari semua atau seluruh komponen dalam perangkat keras (hardware) komputer ini.

Arsitektur Komputer yaitu desain komputer yang meliputi:

• Set instruksi.
• Komponen hardware (perangkat keras).
• Organisasi atau susunan sistemnya.

4.   Berikan penjelasan tentang struktur kognisi manusia

Menurut Prof. Benny H. Hoed (dalam Ekky, 2012) struktur adalah bangun (teoritis) yang terdiri atas unsur-unsur yang berhubungan satu sama lain dalam satu kesatuan, sedangkan kognitif, Menurut Drever (Solihin, 2012) disebutkan bahwa ” kognisi adalah istilah umum yang mencakup segenap model pemahaman, yakni persepsi, imajinasi, penangkapan makna, penilaian, dan penalaran”. Dan Menurut Chaplin (2002) dikatakan bahwa “kognisi adalah konsep umum yang mencakup semua bentuk mengenal, termasuk di dalamnya mengamati, melihat, memperhatikan, memberikan, menyangka, membayangkan, memperkirakan, menduga dan menilai”.  Sehingga dapat disimpulkan struktur kognisi manusia adalah konsep berpikir manusia yang dimulai ketika mendapat stimulus dari luar kemudian diproses sehingga menjadi suatu informasi yang mampu kita pahami. Contohnya seperti saat di kelas, ketika guru menjelaskan tentang suatu materi kemudian kita yang memperhatikannya mencoba mengerti materi yang disampaikan oleh guru, disinilah proses kognisi berperan.

5.      Jelaskan keterkaitan antara struktur kognisi manusia dengan arsitektur komputer

Struktur kognitif manusia memiliki cara kerja yang sama dengan komputer, yaitu Input (Pemasukkan informasi), Storage (Pemrosesan Informasi), dan Output (Pengeluaran Informasi).  Manusia berfikir, menganalisa, memproses dalam pembuatan arsitektur komputer tentunya tidak luput dari upaya yang dilakukan oleh manusia.

6.      Bertikan penjelasan tentang kelebihan dan kelemahan arsitektur computer dibandingkan struktur kognisi manusia

 Kelebihan:

1. Pada umumnya komputer dapat melakukan operasi matematika dan logika dengan sangat cepat
2. Komputer dapat menguji model-model kognitif dengan sumber daya ruang dan waktu yang lebih hemat
3. Dalam waktu yang sama, komputer dapat melakukan ribuan simulasi dan menghasilkan ribuan data, dan lain-lain

Kelemahan:

1. Komputer tidak memiliki emosi seperti manusia
2. Komputer tidak dapat melakukan generalisasi
3. Komputer tidak mampu memahami pola-pola yang kompleks
4. Komputer tidak mampu membuat kesimpulan

Daftar Pustaka

Al fatta, H. (2007). Analisis dan perancangan sistem informasi untuk kenunggulan bersaing perusahaan dan organisasi modern. Yogyakarta: Andi offset

Dyta, F. (2012). Analisis perbedaan struktur kognisi manusia dan arsitektur komputer. http://fadlandyta.wordpress.com/2012/03/30/analisa-perbedaan-struktur-kognisi-manusia-dan-arsitektur-komputer/. Diakses tanggal 21 Oktober 2015.

Hutahaean, J. (2014). Konsep sistem informasi. Yogyakarta:Deepublish

Ekky. (2012). Analisis perbedaan struktur kognisi . http://ekky-psikologi08.blogspot.com/2012/03/analisa-perbedaan-struktur-kognisi.html. Diakses tanggal 21 Oktober 2015.

 Purnomo, A. (2012). Hubungan arsitektur komputer dan kognisi manusia. http://4jipurnomo.wordpress.com/hubungan-arsitektur-komputer-dan-kognisi-manusia/. Diakses tanggal 21 Oktober 2015.

Solihin, N. (2010). http://pendidikan-info.blogspot.com/2010/01/pendekatan-pendidikan-menurut-paham.html. Diakses tanggal 21 Oktober 2015.